为进一步加强团队凝聚力，提升管理效率，提高工作质量。2018年3月13日下午，中山一职在综合楼四楼会议室召开总务处全体成员和学服中心学生干部工作会议，冯华彬副校长出席此次会议并讲话，会议由总务处郭冬冬主任主持。
在会议上，冯华彬副校长先对上学期总务工作做出肯定和赞赏，用“三个过硬”和“三个一”对本学期工作和现存的问题进行部署和要求。第一是政治思想要过硬。一定要贯彻落实十九大精神，特别是党建工作，要把党建工作提高到新高度，运用新思路，展现新气象，特别是学服中心的同学们要学而思、思而行，利用好学校平台，践行十九大精神。第二是队伍素质要过硬。上学期总务团队进一步的扩展，已近60多人，安全必须放在首位，要从意识、思想、心理上重视安全工作，要有强硬、专业的队伍对应新时代的安全工作，每项工作要有部署、有安排、有专人跟进、有专人落实。第三是自身本领要过硬。工作繁杂，大小兼顾，重轻兼容，成员们要内外兼修，上下兼持，每个岗位和工作都很重要，“责重山岳，能者方可当之”！党的十九大提出增强八个方面的执政本领，其中之一就是增强驾驭风险本领，防范化解风险，不仅需要勇气决心，更要有高强本领，用工匠精神做好师生服务，在服务中做到“质量服务和服务质量”！ 2018年是党建年，冯副校长用“三个一”再次明确工作：一是落实一个中心工作——安全。安全工作要永不掉链子，是永不验收的工作，我们要一直做好它！二是做好一项重点工作——基建。基建包括二期工程、绿化提升及其他收尾基建，这些工作一定要跟进质量关，确保工作有效。三是做好一支队伍工作——后勤队伍。人才是第一资源，发展是第一要素，创新是第一动力，队伍建设永不停歇，我们要做好队伍的政治和业务能力的建设。幸福是奋斗出来的，开心工作就是最大的幸福，工作中要加强源头管理，迎难而上、敢啃硬骨头，夯实基础性工作，不畏风险所俱。
会议的第二项议程，郭冬冬对上学期工作进行总结，要求大家在新学期以“微笑的服务态度、赞许的服务效率、信赖的服务质量”为服务目标统领总务工作，并部署本学期工作要求。郭主任从十个方面对上学期工作进行具体总结，并对主要工作成效、表扬的人和事进行了点名表扬肯定，感动团队的齐心协力。随后部署2017年第二学期工作要求：第一“安全”是一切工作的根本；第二先谋而动，动而有效；第三在其位要谋其职，要敢于担当、善于做事，保持拼搏进取、干事创业的精神状态。
最后郭主任说虽然大家做得还不够好，但是常常能感受到团队成员“精诚团结、相互协作”的精神，正是这种精神，解决了2017年不断出现的各种突发状况和难题，呈现出“齐心合作”的积极状态，为团队每位如此尽责的成员点赞！2018年，为继续做好服务，我们一起奋斗！
通过本次会议的召开，为总务处的“安全服务、服务安全”夯实了基础，给全体成员上了重要一课，要敢于干事，干好事，同心协力服务好中山一职全校师生，共建平安和谐美丽中山一职校